Convierte tu oficina de proyectos en un negocio redituable

El sueño de las personas dedicadas a la gestión de proyectos es tener una oficina de proyectos prestigiada; debe contar con una cultura empresarial sólida, ejemplo de buenas prácticas corporativas y, además, con clientes deseosos de hacer negocios. La realidad es totalmente distinta, pero mientras más rápido te reacciones, mayores oportunidades tendrás de trabajar en cosas que importan.
Iniciemos por reconocer que los tiempos y la dinámica de los negocios han cambiado las reglas del juego. La gente no va a hacer fila para ser parte de tu cartera de clientes; si quieres usuarios para tu servicio debes salir a buscarlos, para que te elijan debes demostrar que eres el mejor. Eso nos lleva a una parte importante: la propia oficina de proyectos y su estructura.
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El mayor error que cometen los encargados de oficinas de proyectos es implantar una que parta de culturas organizacionales inapropiadas. Esto puede suceder cuando consideran únicamente los éxitos como lecciones replicables y cuando se cuenta con una raquítica madurez.

Paso a paso, una oficina de proyectos redituable

Debido a lo anterior consideramos 5 pasos fundamentales para convertir tu oficina de proyectos en un negocio redituable:
El primer paso es reconocer la cultura organizacional como núcleo y esencia de la organización misma. Sin ella no hay empresa y tampoco habrá negocio. Es necesario tomarse el tiempo para determinar aspectos fundamentales como cuál es, en qué se basa, y actuar en consecuencia.
Identificar la madurez organizacional será el siguiente de los pasos. Aquí debes tomar en cuenta buenas prácticas existentes, inspirarte, por ejemplo, en aquellas que te guíen y respalden tus resultados. Sé consciente en lo que haces y cómo lo haces; define la forma en que te perciben como organización y cuán rentable puedes ser.
Una oficina de proyectos es como una playa sin arena, los objetivos son la brújula que indicará por dónde seguir. Procura claridad en tus objetivos y expectativas organizacionales. Ten en cuenta que requieren ser alcanzables y totalmente realistas con lo que haces y deseas.
Consigue un stakeholder (inversor o accionista), su respaldo es indispensable para los proyectos que emprendas, especialmente al inicio. Se requiere de un accionista que disponga de liquidez, tenga disposición y flexibilidad para respaldar cada proyecto.
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Haz un análisis exhaustivo de la situación de tu oficina de proyectos; si te das cuenta que tu check list está completa con los cuatro puntos anteriores, entonces es momento de continuar. El salto final será elaborar un plan estratégico que te permita mantenerte en la jugada operativa y financieramente.
Considera estos cinco puntos como una necesidad y no un gusto o mero complemento. 

 

Distingue tu oficina de proyectos

La diferencia entre una oficina de proyectos cualquiera y la mejor, reside precisamente en la solidez y desarrollo de estos cinco puntos.
Resulta vital para la oficina de proyectos identificar la cultura organizacional y no dejar en manos de softwares y estándares la eficacia de la misma, de lo contrario, no habrá futuro.
En Integra IT te brindamos consultoría con especialistas que te apoyarán a implementar de manera correcta tu oficina de proyectos. Sabemos que tu objetivo es ser el mejor, pero también sabemos cómo ayudarte a lograrlo. 

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